Contrato Banco de la República
 
¿Cuáles documentos necesito?
Si usted ha tomado la decisión de trasladarse junto con sus beneficiarios a EPS Sanitas, debe adjuntar los siguientes documentos, según sea el caso:

Empleados del Banco de la República

  • Copia del documento de identificación del cotizante.

Pensionados del Banco de la República

  • Carta de intención de traslado suscrita por el pensionado y dirigida a la entidad que tiene a cargo su pensión, en donde manifieste su voluntad de traslado de los aportes en salud a la EPS Sanitas
  • Fotocopia del documento de identificación del pensionado y  sus beneficiarios.
  • Documentos que acrediten el parentesco de los beneficiarios del cotizante.
  • Certificación expedida por el Banco de la República, que contenga el valor de la mesada pensional.

Beneficiarios de Empleados o Pensionados del Banco de la República

(Documentos exigidos por el Decreto 1703 de 2002)

Cónyuge

  • Fotocopia del Registro Civil  de Matrimonio.
  • Fotocopia del documento de identificación.
  • Matrimonios  en el exterior: Certificado o Registro   legalizado ante el Cónsul colombiano en el país extranjero o el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. 
  • Partidas Eclesiásticas si el matrimonio fue realizado antes del año 1.937.

Compañero (a) Permanente

  • Declaración juramentada ante Notario Público, declarando la  convivencia, firmada por los dos miembros de la pareja.
  • Fotocopias  documentos de Identificación.

Hijos menores de 18 años

  • Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento.
  • Tarjeta de identidad para beneficiarios a partir de los siete (7) años.
  • Registro de Nacimiento en el exterior legalizado ante el Cónsul colombiano en el país extranjero o el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.    

Hijos adoptivos

  • Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento o Acta de Entrega expedida por el ICBF o casa de adopción.
  • Fotocopia del documento de identificación.

Hijos entre 18 a 25 años

  • Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento.
  • Certificado de estudio expedido por el respectivo establecimiento educativo donde conste escolaridad, periodo y horario académico ó el recibo de pago ante la entidad de educación superior en el que se especifique el nombre del estudiante, el periodo académico a que corresponde y el sello de CANCELADO (sólo al iniciar semestre o año).
  • Fotocopia del documento de identificación.
    Nota: Las certificaciones expedidas en el exterior deben estar legalizadas ante el Cónsul colombiano en el país extranjero o el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Si vienen en un idioma diferente al español deben ser traducidas en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Hijos con discapacidad permanente física o mental

  • Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento.
  • Certificado de discapacidad expedido por el médico tratante que debe contener el nombre, número del documento de identificación del beneficiario a afiliar, la firma y sello del médico, así como la causa de la discapacidad.
  • Fotocopia del documento de identificación.

Documentos para demostrar el parentesco de consanguinidad entre el cotizante y los beneficiarios adicionales

(Documentos exigidos por el Decreto 1703 de 2002) Los beneficiarios adicionales son aquellas personas que no hacen parte del grupo familiar básico, pero que el cotizante desea incluirlos en su afiliación cancelando un valor de UPC adicional, establecido por el Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, de acuerdo a su grupo etáreo. Los beneficiarios adicionales pueden ser: padres, hijos, nietos, abuelos, hermanos, bisabuelos, bisnietos, tíos y sobrinos.

Padre

  • Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento del cotizante.
  • Fotocopia del documento de identidad del padre.

Hijo

  • Fotocopia del Registro Civil de los hijos.
  • Se pueden aceptar certificados del registro civil siempre y cuando en el mismo conste el nombre completo de los padres y así poder comprobar el parentesco con la persona a afiliar.

Hermano

  • Fotocopias de los Registros Civiles de Nacimiento del cotizante y del hermano a afiliar.

Nieto

  • Fotocopias de los Registros Civiles de Nacimiento del hijo y del nieto del cotizante..

Abuelo

  • Fotocopias de los Registros Civiles de Nacimiento del cotizante y del papá o mamá de éste, según corresponda.

Bisabuelo

  • Fotocopias de los Registros Civiles de Nacimiento del cotizante, del padre y del abuelo..

Bisnieto

  • Fotocopias de los Registros Civiles de Nacimiento del hijo, del nieto y del bisnieto.

Tío

  • Fotocopias de los Registros Civiles de Nacimiento del cotizante, del padre y del tío.

Sobrino

  • Fotocopias de los Registros Civiles de Nacimiento del cotizante, del hermano y del sobrino.

Beneficiarios adicionales hasta tercer grado de consanguinidad y menores de 12 años, sin importar consanguinidad

  • Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento y/o Tarjeta de identidad..